７月４日・5日に仙台国際センターで行われた「中同協 第５６回 定時総会 in 宮城」ですが、
開催県としての充実感もありましたが大変なこともありました。
今回は、当日の私の動きなどをレポートします。
事務局の方は、朝８時半に会場入り。
私の役割は「仙台駅でのお出迎え」だったのですが、当日役割を持った人の集合が９時でした。
時間的に朝のラッシュ時間と重なるため、自分の最寄り駅からの満員電車というものを３０年ぶりぐらいに経験しました...
８時４０分ごろ会場到着。
９時から全体打ち合わせ開始。
９時半より、各セクションでの打ち合わせ。
私たち「仙台駅お出迎えチーム」は、佐藤大介泉支部長の元に集まり打ち合わせ。
１０分ほどで終了したのですが、一応お出迎えが１１時からということになっていて、
仙台駅に向かうにはまだ早すぎるので「緑彩館」の会場設営手伝いに向かいます。
とても綺麗な場所でした。
会場へ行ってみたものの、すでに設営は終了していました...
我々宮城野支部からは、本田と菊池さん、吉川さんが担当していたのですが、
吉川さんは仙台駅待ち合わせにしていたので、菊池さんと２人で話して、
どうしようか？っていう話になったのですが、結局会場にいてもしょうがないので仙台駅に向かいました。
軽く朝ごはんを食べて（全然軽くじゃない...）、
吉川さんと合流して、１１時お出迎え開始！
が、しかし...
実はこの出口、地元民でもあまり使わない出口でして、
在来線から地下鉄への乗り換えの場合めちゃくちゃ便利な出口なのですが、
大体の人は２階の中央改札へ向かってしまいます。
ですので、１２時半までの１時間半の間に恐らく同友会関係の方は一人も通らなかったんじゃないでしょうか...
ただ、Ｓ－ＰＡＬの中で迷っていた方は何名かいらっしゃってご案内はさせていただきました。
地下鉄に乗り再び仙台国際センターへ。
当日スタッフにはお弁当が用意されていたので美味しくいただき、１３時から定時総会の全体会がスタート。
１４時に終了し、各分科会会場へ移動。
私は８分科会でしたので３階へ向かったのですが、大きなスーツケースを持った方も多く階段が非常に大変そうでした。
分科会終了後は、広い会場での懇親会。
終了時刻が２０時１５分。
宮城野支部有志は国分町へ...
翌５日は、当日スタッフのみなさんは８時１５分集合ということで、大変ご苦労様です。
私は、前日と同じ９時会場入りして、全体会議・リレー報告・グループ討論を行い、
林さんの総会宣言！
１２時１５分に終了。
宮城同友会のメンバーは会場の外に出て、全員でお見送りをさせていただきました。
私自身、初めての全国規模会合参加でさらに地元開催ということで非常に中身が濃かったです。
次に県外で参加する際には、開催地のみなさんの運営にありがたみを感じながら参加したいと思います。
0 件のコメント:
コメントを投稿